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 荔香湖咖啡屋管理制度

 

为加强本店管理、明确责任,实现工作规范化和制度化,提高管理水平和服务水平,特制定本规章制度。

1、 作息安排

1.1 营业时间:早班10:00—14:00;中班14:00—18:00;

(工作人员需提前15分钟到店进行卫生保洁及营业准备工作)

(周末营业时间延迟到01:00)

1.2 调休安排:3天/月

(调休时间段为周一至周四,周五至周日不安排调休)

(若有请假须找到换班人员进行工作交接)

2、考勤管理

2.1 所有员工均应按规定上下班时间签到。

2.2 迟到/早退:

每月迟到一次扣除当月工资20元,当月无满勤奖励;

每月迟到二次扣除当月工资50元,取消当月评优资格;

每月迟到三次扣除当月工资100元,并处以书面警告。

(迟到超半个小时按旷工半天计)

2.2 旷工:

每月旷工半天扣除当月工资50元,取消当月评优资格;

每月旷工一天扣除当月工资100元,并处以书面警告;

每月旷工二天扣除当月工资50%元,。

3、请假规定

3.1 员工应提前填写《请假条》交由店长审核及批准;

3.2员工若遇因不可抗力因素无法提前办理请假手续时,应及时电话向店长批假,同时必须安排好换班人员,无调班人员按旷工处理。

4、行为规范

4.1员工上班时间必须着工作服,且保持工作服的整洁及讲究仪表仪容和个人卫生。违反上述规定扣发当月工资10元/次。

4.2员工对待客人需求,要主动热情,文明用语,不得使用粗话和脏话,严禁顶撞顾客,违反一次扣款10元。

4.3 工作时间不得打扑克、下棋、吃零食及做与工作无关事情;严禁利用办公电脑玩游戏,违反一次扣款10元。

4.4 非本店人员及外场人员均不准进入操作间,违反一次扣款20元。

4.5 不准将本店的物品随意借用和送人,违反一次扣款50元,并处以书面警告。

4.6 吧台内员工按规定操作设备,并做好保养工作,保证设备安全使用,如有损坏照价赔偿。

4.7禁止在店内销售私人物品,禁止擅自提高或降低价格,禁止多收或少收。若有查实,直接予以辞退。

4.8 员工多次或严重违反以上规定或给本店造成损失者予以辞退处理。

5、本制度于签字确认后生效,即日起执行。

员工签字:

 

 

                                      荔香湖咖啡屋

                                             年   月   日


 

 

 

 

 

 

岗位职责与权限

 

组织结构图

 

 

店长:

1、负责协助全面的店面、员工、采购、人事等管理。

2、负责各种规章制度的宣布与执行,并提出合理化建议。

3、负责完成股东下达的各项经营指标。

4、负责掌握每日、每周、每月销售指标的完成情况,并按时向股东汇报销售动态、库存情况。

5、负责收集竞争对手或同行业各种情况。

6、员工招聘工作。

7、员工奖励与处罚、培训与指导。

8、店内安全管理,做好防火、防盗及突发事件进行处理。

9、原材料采购。

10、每日财务报表(每日营业额短信形式发送给股东)、收银台备用金管理(具备书面记录)。  

人力资源部:

1、负责对新员工进行系统培训、技能培训。

2、对员工进行考核,评估与评优。

文化策划部:

1、负责项目定位与策划活动的撰写与执行。

2、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作以及各项宣传活动。

酒水部:

1、负责咖啡吧所有饮品和小吃类的制作和调酒等技术问题。

2、及时了解客人对出品的反馈,及时对饮品的改良改进,负责研发各类新品

市场部:。

1、负责日常采购,根据市场情况与不同时期的需要,组织讨论制定销售计划。

2、协助咖啡屋完成既定的销售经营目标。

营业部:

1、负责咖啡吧每日日常运营,包括营业前准备工作、对客服务及收档后整理工作。

2、及时与客人沟通,了解客人对出品和服务的反馈,将信息及时传达给酒水部以便做出改进,并根据客人对服务的意见提高服务质量。

 

 

库房管理制度

 

1、库房内各种原材料要分类存放,摆放有序,做到"一垫五不靠,保持干燥,通风。 

2、咖啡豆、调味料要上架存放,库房内环境良好,整洁卫生。 

3、库房中不准存放腐烂,变质原料及有毒有害物品 。

4、库房内原料要遵循"先进先出"的原则,杜绝过期产品及"三无"产品。 

5、库房内保持干燥整洁,通风条件良好,防鼠设施完善。 

6、做好防盗等安全工作。

7、库房管理人员的工作由店长代为执行,每周日进行库房库存量盘点并进行备货工作。 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

卫生管理制度

 

卫生管理包括个人卫生管理,物品及设备卫生管理和食品卫生管理三个方面.

1、物品,设施设备要求表面平整,光亮,无异味,无损坏,无抹痕,摆放整齐有序,否则根据情节的严重程度和造成的影响给予处罚.

2、杯具等器皿的消毒措施

(1)所有的杯具等器皿洗刷后必须进行消毒.

(2)消毒程序严格执行"一洗,二刷,三冲,四消毒,五保洁"的制度.

(3)使用消毒液进行消毒时,按1:200的比例.

3、凡属周期性卫生清理工作,因到期没有清理形成卫生死角的,给予10元处罚,由此影响到顾客提出的,酌情给予责任部门警告或责任人过失处分.

4、毛絮,浮灰,水渍,纸屑等轻微卫生问题,每处给予5—10元的处罚.

5、积灰,污渍,油渍,较大杂物,毛发,皱褶等卫生问题,每处给予5—20元的处罚.

6、污垢、有异物、裂痕、损坏、摆放不整齐、错位、,脱落或物品缺少、有异味等环境卫生问题,每处给予10-20元的处罚。 

 

 

 


本店上岗工作流程

操作流程

操作标准及说明

①着工作服

(1)穿好工作服,佩戴好帽子

②整理仪容

(1)检查个人卫生,保持面部干净

(2)不得将长发披在肩上

(3)指甲剪短,不得涂指甲油

③佩戴饰物

(1)工作时间不得配戴夸张性饰物。

④检查自己的微笑

(1)上班要有一个良好的精神面貌,面带微笑是最重要。

提示:调整自己的情绪准备上岗

⑤提前到岗

(1)提前15分钟到岗签到

(2)接受店长分配工作

开店前准备工作细则

操作流程

操作标准及说明

①原料及用品准备

(1)按营业所需将红(绿)茶等原料做好备用

(2)将滤网、茶杯、吸管等用品备好

②清洁工作台面

(1)用湿布擦拭工作台面,然后用干布擦干,保证干净,整洁,无尘,无水迹

③摆放各种用具

(1)用具齐全,有序摆放原料罐

(2)用具干净,无破损

④清洁和检查店内设施

(1)所有电器应工作正常

(2)冰柜内无积水和污物,外表光亮

(3)保证咖啡机的正常工作

 

开店后工作细则

操作流程

操作标准及说明

①招呼顾客

(1)(店外路人观望时,应亲切的微笑并问声:“你好”

(2)当顾客进门的时候,应礼貌的问好“你好,欢迎光临。

②推荐产品

  顾客答疑

清洁工作台面

(1)收银员要对顾客说“欢迎光临,请问要喝些什么”并对顾客做出推荐,推荐奶品不得超过1次。当顾客无法确定饮品的时候,主动进行引导“请问是要喝奶茶类、果汁类或沙冰等。

(2)用湿布擦拭工作台面,然后用干布擦干,保证干净,整洁,无尘,无水迹

③顾客点单

摆放各种用具

(1)顾客点单后,收银应立即复读所点饮品的名称,并问对吗?

(2)收银员开单后交予员工进行调配,并对顾客说“请稍等,我们马上为你制作。”

 

④制作完毕交予顾客

清洁和检查店内设施

(1)制作完毕后,交予顾客,并提醒顾客“小心热饮”等注意事项。

(2)目送顾客离开,并对顾客说“请慢走,欢迎下次光临”

 

 

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